實驗室管理系統的建設條件:
一、實驗室的建設現狀需要
很多實驗室,處于深化市場機制的過程中,還未采用各種現代化管理手段,作為實驗室主管,無法快速、全面、準確地掌控合同狀況、試驗進度、人員管理等實驗室信息;人員和任務分配過程較復雜;檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄入,而且查詢、生成不方便;實驗儀器設備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發放、查詢等管理手續繁瑣;從檢驗任務書的傳遞、檢驗,以及檢驗報告等都由人工處理;然各部門都配備了電腦,但是大多數部門的計算機都是獨立使用,沒有很好地實現資源共享。這種不適應當前檢驗工作需要的現狀,說明了引入實驗室信息管理平臺的必要性。
二、實驗室自身業務流程的規范
實驗自身已建立了一套較為完善的管理體系。實驗室管理清晰的初始化資料,包括實驗室人員角色配置和權限配置、實驗室儀器設備臺帳、檢測能力范圍、方法標準等保證實驗室良好運行的基本資料。
三、實驗室硬件的建設
為保證信息的暢通,必須配置服務器、路由器等網絡設備來組建性能優良、結構合理的網絡系統。
實驗室最重要的就是儀器設備、耗材和教學,實驗室管理系統必須包括這三個方面的管理。所以實驗室管理系統的功能模塊必須包含這幾個方面:1、儀器設備管理模塊;2、耗材(低值品)管理模塊;3、教學管理模塊。
1、實驗室管理
實驗室管理模塊包括系統的公告管理,用戶管理,數據字典。
2、實驗教學管理
實驗教學管理是指對老師教學過程的整體管理,包括對教學計劃,教學資源上傳,文檔,學生數據報表,成績的管理
3、儀器設備管理
對實驗設備的加入、存儲、使用、維修、損耗的管理
4、低值品與耗材管理
對低值品與耗材的加入、存儲、使用、補充、損耗的管理
5、實驗室建設與設備采購
實驗室建設規劃步驟的管理和設備采購流程的管理;設備分為三種:辦公設備、科研設備、教學設備。如需申購,填寫申購表格,然后根據審批流程進行審批。由采購部門統計生成采購清單。
6、實驗室評估與評教
系統使用者對實驗室的管理及教學的評價統計
7、數據與報表
系統根據錄入的設備,低值品與耗材等的數據情況形成可查詢的明細和統計,可形成報表。